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Criar um mapa para gestão de sócios

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  1. LIPES
    LIPES
    Bom dia.
    Sou da zona de Braga e faço parte de uma confraria religiosa que têm cerca de 2000 associados e fazêmos a gestão desses sócios manual. Como percebo pouco do office queria saber se era possivel criar um mapa para gestão desses sócios, em que fosse possivel.
    1- colocar sócios por ruas
    2- colocar sócios por freguesias
    3-ver sócios com cotas pagas
    4- ver sócios com cotas em atrazo
    5- agrupar sócios por familia
    Poderá depois ser preciso criar um filtro ou outro, mas era mais ou menos isto que eu esta-va a pensar e desde já obrigado por qualquer ajuda.
    cumprimentos.
  2. Nuno
    Nuno
    Boas amigo, logo fazo-te um esboço do documento para verificares os campos, a minha idea e a seguinte,

    colunas;

    Nome do socio
    Familia do socio
    Morada
    Freguesia (Talvez tambem distrito e concelho?)
    Cotas (Aqui preciso de saber se são anuais ou mensais)

    Funçoes;

    Agupar/ver socios por familia, freguesias, condição de pagamento das cotas.

    Não sei se enviam uma carta de pagamento, ao socios, mas se o fizerem, pode-se fazer isso tambem, semelhante ao que tenho no mapa de control nota de despesas.


    nstlx
  3. LIPES
    LIPES
    Desde já o meu muito obrigado e passo-te então a dar mais dados.
    As cotas são anuais.
    Não costumamos enviar cartas mas também podia ser opção.
    Praticamente os sócios são todos do concelho de Braga e tinha interesse dar para filtrar por freguesia, rua ,pois ao fazer-mos a cobrança viamos logo os sócios todos dessa rua.
    cumprimentos
  4. Nuno
    Nuno
    Boas,
    Fica o link de um esboço, não e muito mas já e alguma coisa.
    Por favor confirma se queres assim os campos, ou se queres retirar ou por algum, e se a lista de freguesias esta correcta.
    Depois vejo os filtros e as funções.

    http://rapidshare.com/files/36411907...1.xls.zip.html




    nstlx
  5. LIPES
    LIPES
    Boas.
    Acho que está óptimo, pois era mesmo isto que eu esta-va a imaginar, pois vai ser de grande utilidade.. Na área de cotas, pagas ou não irá ficar uma referencia ao ano ou anos por pagar penso eu?.
    Mais uma vez fico agradecido pela ajuda e tempo que disponibilizas para isto.
    Abraço.
  6. Nuno
    Nuno
    Ok amigo,
    Como queres fazer transporte de saldos, retirei a coluna pago/não pago e inseri as colunas; “cotas transporte” (ira acumular os valores, se houver anos em atraso, excepto o primeiro ano 2010, aqui terás que inserir manualmente os valores em atraso), “cotas anuidade” (valor anual da cota), “cotas recebido” (valores pagos pelo sócio), e “cotas saldo total” (valor a acumular para o ano seguinte, ou seja “cotas transporte”+”cotas anuidade”-“ cotas recebido”=”cotas saldo total”).

    Inseri os filtros, e criei uma folha para o recibo, talvez queiras também uma coluna com a info, se o sócio foi notificado ou não, para teu controle.

    Fica a faltar a automatização do recibo, mas primeiro tenho que saber se esta tudo ok, porque depois se tiver que inserir novas colunas e uma dor de cabeça….

    Fica o link: http://rapidshare.com/files/36486253...rb_02.xls.html

    nstlx
  7. LIPES
    LIPES
    Boas.
    Acho que é mesmo isto e não é necessário coluna a notificar o sócio. Só um pormenor e por erro meu eu disse que todos os sócios práticamente são do Concelho de Braga só que têmos muitos emigrantes e um ou outro de Barcelos e na área da freguesia, pareceu-me só aceitar os referentes ás freguesias de Braga. No campo da morada posso lá colocar barcelos ou paris etc.. mas na freguesia podia-se por exemplo criar uma ficticia para esses casos, penso eu, como por exp. 'Fora de Braga'. Mas aguardo uma opinião tua, pois só percebo um pouco como utilizador. Mais para a frente tenho que ver como põr o logotipo da confraria no mapa, até procurar aqui pelo fórum um manual.
    Obrigado e cumprimentos.
  8. Nuno
    Nuno
    Boas,
    Fica então o documento já mais completo.
    Adicionei as freguesias “Outra”, se necessitares de adicionar mais alguma, e só inserires nas linhas seguintes, até o limite da linha 100, na coluna J .
    O recibo já esta automatizado, bastando seleccionar, o ano, e sócio.
    Quanto ao logo, basta seleccionares a célula, e ires ao menu, inserir imagem.

    Fica o link: http://rapidshare.com/files/36610561...rb_03.rar.html

    Um abraço

    nstlx
  9. LIPES
    LIPES
    Boas.
    Quero aqui deixar expresso publicamente o meu muito obrigado ao nstlx pelo trabalho desenvolvido, mostrando o verdadeiro espirito de um fórum que é o de partilha e ajuda sem exigir nada em troca.
    Um grande abraço.
  10. user1974
    user1974
    o link não está disponível

    será que dá para colocar novamente?
    também estou interessado.
    obrigado
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